Casos de uso · Clínicas de Estética

Sua clínica de estética nunca mais perde uma cliente por falta de retorno

Um agente de IA agenda avaliações, confirma procedimentos e sugere o retorno no ciclo certo no WhatsApp, 24 horas por dia — e chama sua equipe quando o caso pede uma decisão humana.

A partir de R$150/mês

Um agente de IA para clínica de estética é um assistente virtual que atende pelo WhatsApp da clínica, agenda avaliações e procedimentos, confirma horários e sugere o retorno da cliente no ciclo certo — com um humano da equipe assumindo a conversa quando o caso exige uma decisão clínica ou pessoal.

Veja como funciona
Oi, queria saber sobre limpeza de pele
Oi, Camila! Fazemos limpeza de pele profunda, dura cerca de 1h. Quer agendar uma avaliação antes ou já marcar a sessão?
Pode marcar a sessão
Ótimo! Tenho terça às 15h ou quinta às 11h, com a esteticista Bia. Qual prefere?
Terça às 15h
Confirmado: terça, dia 9, às 15h. Te aviso um dia antes — e já deixo marcado seu retorno sugerido pra daqui 30 dias 😊

Sua recepção não deveria ser um call center de WhatsApp

Toda clínica de estética conhece essa rotina: a recepção para pra explicar o mesmo procedimento pela quinta vez no dia, cliente esquece a sessão porque ninguém confirmou, e quem fez a primeira sessão nunca é lembrada de voltar no ciclo certo. Cada uma dessas falhas é agenda vazia e cliente perdida pro concorrente.

O agente agenda e confirma. Sua equipe cuida do procedimento.

O agente assume o que se repete todo dia — explicar procedimento, marcar avaliação, confirmar sessão, sugerir o retorno no ciclo certo — direto no WhatsApp da clínica. Quando a conversa exige uma decisão humana — uma indicação clínica, uma negociação, uma dúvida sobre contraindicação — ela vira um ticket no CRM e sua equipe assume com todo o histórico à vista. É a mesma tecnologia por trás de mais de 100 mil agentes já criados na Zaia.

Do zero ao agente atendendo, em 3 passos

1

Conecte o WhatsApp da clínica

Ligue seu número oficial (ou Waha) em minutos, sem trocar de número nem perder o histórico.

2

Configure a agenda

Procedimentos, profissionais e o ciclo de retorno de cada tratamento.

3

O agente atende, sua equipe acompanha

Toda conversa vira ticket no CRM; sua equipe assume quando a cliente precisa de atenção humana.

Recursos usados nesta solução

Perguntas frequentes

O agente substitui minha recepcionista?

Não. Ele assume o volume repetitivo — explicar procedimento, agendar, confirmar, lembrar o retorno — e passa o ticket pra sua equipe quando a cliente precisa de uma decisão humana: indicação clínica, negociação de valor, contraindicação.

Funciona no meu WhatsApp atual?

O agente conecta ao WhatsApp Oficial da clínica (ou Waha), sem precisar trocar de número.

E se a cliente quiser falar com alguém da equipe?

A conversa vira um ticket no CRM e alguém da sua equipe assume dali, com todo o histórico à vista.

Dá pra configurar por procedimento ou profissional?

A agenda do agente pode variar por procedimento, profissional e o ciclo de retorno de cada tratamento.

Quanto custa?

Os planos começam a partir de R$150/mês. Veja os detalhes em zaia.app/plans-team.

Coloque um agente cuidando da agenda da sua clínica hoje

Menos tempo respondendo WhatsApp, menos falta por esquecimento, mais cliente voltando no ciclo certo — com sua equipe assumindo só onde precisa.

Começar agora

A partir de R$150/mês.